Guia de Profissões: Administrador de Empresas
O mercado hoje, demanda profissionais que tragam soluções rápidas e eficientes. O trabalho do administrador é identificar os problemas e, rapidamente, apresentar uma solução imediata a eles. Embora pareça muito simples, essas soluções demandam, também, um planejamento exaustivo de equipe, onde seus colaboradores estejam sempre inclusos nas soluções e, principalmente, cientes dos problemas para que não se repitam.
A profissão é uma das mais abrangentes do mercado, pois cada tipo de empresa necessita de um administrador diferente, com qualificações diferentes. Uma escola, por exemplo, precisa de um administrador que, além de conhecer todo o trabalho rotineiro, esteja por dentro das atividades pedagógicas, preste suporte à equipe de professores e, principalmente, tenha uma atenção especial pros alunos.
Já o administrador de uma agência de publicidade, precisa estar sempre atento às tendências de consumo do público para ajudar sua equipe na elaboração de planos de marketing, buscar treinamentos e especializações para sua equipe e buscar sempre melhorar o atendimento empresa-cliente.
A média salarial da profissão, gira entre R$ 1.900,00 e R$ 2.400,00 para quem acaba de se inserir na profissão, e em torno de R$ 5.900,00 para profissionais com mais de dois anos de carreira. Entre as diversas áreas de sua atuação, segue abaixo uma tabela com a média salarial de cada função exercida por um administrador dentro de uma empresa. Os dados foram retirados do site “Guia da Carreira”:
- Analista de cargos e salários: R$ 3.268
- Analista de custos: R$ 3.566
- Analista econômico financeiro: R$ 4.079
- Analista de logística e suprimentos: R$ 2.484
- Analista de mercado: R$ 3.029
- Assistente administrativo: R$ 1.504
- Assistente financeiro: R$ 1.663
- Coordenador de contas a pagar: R$ 4.543
- Gerente de pessoal: R$ 4.610
- Chefe de produção: R$ 4.723
- Gerente de tesouraria: R$ 7.309
- Supervisor administrativo de vendas: R$ 2.883
- Supervisor administrativo: 2.619
- Supervisor de auditoria: R$ 3.935
- Supervisor de projetos: R$ 4.858
- Supervisor de recursos humanos: R$ 3.657
- Gerente de planejamento financeiro e orçamento: R$ 5.960
- Gerente de produto: R$ 7.840
- Gerente de recursos humanos: R$ 7.783
- Gerente comercial: R$ 4.776
- Diretor de recursos humanos: R$ 20.596
- Diretor financeiro: R$ 18.556
- Diretor comercial: R$ 16.916
- Diretor presidente: R$ 13.928
Hoje trouxemos aqui, o Administrador de Empresas Cláudio Nascimento, que vai nos falar um pouco sobre suas dificuldades com a profissão, seus lados positivos e as experiências que o trouxeram até aqui.
Sobre o Administrador de Empresas
por Cláudio Nascimento.
Para ser um bom administrador de empresas temos que, obrigatoriamente, estar atentos a tudo que acontece ao nosso redor. E quando eu falo isso, não me refiro somente ao redor da empresa, mas a nível regional e até mundial. Ser aberto a mudanças e estar atento às mudanças socioculturais, educacionais, políticas, tecnológicas, dentre outras é o primeiro passo pra obter sucesso na profissão. A forma de administrar, os desafios e dificuldades estão em mutação constante. Se não nos adaptamos, com o tempo nos tornamos administradores pouco eficientes, obsoletos mesmo.
Atuo nessa área desde 1993 e de lá pra cá muita coisa mudou. Se o estilo do administrador não acompanha as mudanças ao redor, o que mais acontece é o administrador se perder e não saber mais o que está fazendo. Ou ele repete fórmulas que só funcionavam antigamente, ou ele tenta copiar fórmulas dos outros, devido às suas limitações pessoais e novamente não obtêm êxito.
O bom, o verdadeiro administrador é aquele estudioso por natureza. Temos que nos reinventar quase que diariamente, reciclar nossas ideias e conhecimentos pra conseguir acompanhar de forma segura as mudanças da profissão. Se o profissional está com a carreira estagnada e acomodado, suas chances de sucesso diminuem com o passar do tempo. Então a dica primordial que deixo a quem deseja atuar nessa área é ‘ESTUDE, estude e estude!” O quanto puder. Faça um, dois, três cursos, graduação, pós, MBA, mestrado se sentir vontade. Mas, nunca pare de estudar.
Se especialize nas áreas da administração que tiver interesse e reforce as áreas em que sente ter pouco preparo.
O Administrador tem que se preocupar com diversas áreas se quiser crescer e ter sucesso: Marketing, Produção, Recursos Humanos, Finanças, dentre outras. Aqui falarei das duas que julgo as mais importantes.
Gestão de pessoas
Conhecer pessoas e especialmente saber contratar bons funcionários é o requisito número 1 para qualquer bom administrador. Certamente, se seus funcionários são bons, seus problemas como administrador serão menores e as chances de sua empresa dar certo serão bem maiores, assim como a certeza de que práticas de sua gestão serão seguidas e respeitadas. Então, perca um tempo maior quando for lidar com pessoas, tanto quando for contratar como quando for demitir funcionários.
Bons administradores são capazes de mudar e engajar os funcionários e não resolve as coisas simplesmente demitindo-os. Se você selecionou e contratou esse funcionário em algum momento anterior é porque naquele momento ele lhe pareceu a pessoa certa para a função. Antes de demitir, converse, tente descobrir as mudanças no comportamento do funcionário e verifique se ele tem chances de melhoria ou não. Administradores que demitem muito, causam muitos prejuízos para a empresa e não me refiro somente a prejuízos financeiros. O dinheiro desperdiçado com treinamento e posteriormente com o acerto do funcionário, gera despesas extraordinárias, que não estavam no planejamento. Além disso, se o administrador tem a fama de demitir muito, o clima organizacional e a motivação da equipe tende a ficar em baixa. Os funcionários não vestem a camisa da empresa e dificilmente são engajados com os objetivos dela.
Gestão financeira
Muitos administradores não dão a devida atenção à gestão financeira das empresas em que atuam e vivem rodeados de problemas. Aqui o risco é maior. Erros e deslizes podem levar a empresa à falência, então tenha muita atenção!
Sozinho ou com apoio de um gestor financeiro, seja como for, é necessário ter o controle total de tudo que entra e sai da empresa. Ter um fluxo de caixa é o primeiro passo. Realizar planejamentos para quaisquer despesas eventuais, o passo seguinte.
Os erros mais comuns dos administradores são as chamadas despesas eventuais. Fazem grandes aquisições e começam a desenvolver projetos que requerem uma grande quantia de dinheiro sem planejamento anterior. Ao ter esse tipo de atitude, o administrador está a um passo de contrair dívidas e o ciclo vicioso impede a empresa de crescer e gera muitos prejuízos financeiros. O segredo é muito simples: planejar.
Vejamos um exemplo: Sua empresa produz sapatos. Fatura R$ 150.000,00 por mês, brutos. O lucro líquido da empresa (ou seja, depois de pagar todas as despesas) é de R$ 40.000 / mês.
Trabalhando diretamente com a produção, você tem 10 funcionários em cada turno de trabalho (manhã e tarde) – 20 funcionários ao custo individual mensal de R$ 1.500,00 (incluso salários, benefícios, impostos). A demanda de seus clientes está numa crescente avassaladora. Junto à crescente demanda, surgirem alguns problemas imediatos. Seu maquinário está se defasando e você não consegue produzir com tanta rapidez como seus clientes precisam e, você não quer deixar de atender seus clientes – é claro.
Pra sair dessa, você tem três opções:
1) Opção 1: Trocar todo o maquinário da fábrica geraria um custo de R$ 200.000 à vista. A venda dos equipamentos velhos poderiam render uns R$ 80.000 à empresa. Então você precisaria desembolsar R$ 120.000,00, mas não dispõe de todo esse dinheiro. Como opção, você pode recorrer a um financiamento para pagar por isso. Em 2 anos você terá pago o dobro desse valor aos bancos, no mínimo.
2) Opção 2: Você poderia investir boa parte do seu lucro líquido – R$ 40.000 / mês – e trocar o maquinário aos poucos. Seriam necessários 3 meses para trocar todos os equipamentos, mas você não teria outros gastos, nem ficaria devendo ao banco. A produção ira crescer mês a mês, à medida em que as máquinas fossem trocadas.
3) Opção 3: Você poderia criar um terceiro turno, contratando mais 10 funcionários ao custo bruto de R$ 15.000,00. Isso aumentaria (mais ou menos) em 33% sua produção. Seu faturamento iria para R$ 225.000,00 e seu lucro líquido para cerca de R$ 58.000 (aproximadamente). Com o dinheiro do lucro líquido, em 2 meses você poderia adquirir novos equipamentos.
Qual dessas opções você seguiria como administrador?
Se seguir a opção 1, você foi ansioso. Vai perder muito dinheiro em juros pagos aos bancos sem necessidade. Esta seria a pior opção. A opção desesperada, quando não há outra saída.
Se optou pela opção 3, quando trocar todo o maquinário, terá que pensar o que fazer com tantos funcionários novos, já que, combinando um novo turno com máquinas novas, você irá produzir mais do que precisa pra atender seus clientes. “Mas ai eu posso arrumar clientes novos!” – você diz. Poder, pode, mas você está criando uma solução sem antes ter os problemas. E o melhor é o contrário.
A opção 2 é a melhor então? Das três é a melhor. Você foi calmo, raciocinou, usou o planejamento a seu favor. Em 3 meses se organizou, conseguiu atender seus clientes de forma mais eficiente.
Se o administrador quisesse ir além e fazer um planejamento mais refinado, iria mesclar alguns desses itens. Estudar, se, ao invés de contratar novos funcionários seria mais interessante pagar horas extras aos atuais. Etc.
Bom pessoal, pra não estender muito mais, me despeço aqui. Espero que meu depoimento possa ajudá-los a entender melhor a profissão de administrador de empresas, um pouco dos prós e contras. Quem quiser seguí-la recomendo muito! É uma profissão muito gratificante e rentável. Vá com muita força de vontade, tenha ética, respeito e profissionalismo e a tendência é tudo fluir!
3 Comments
Muito interessante! O bom da área de Administração de empresas é a vasta gama de atividades que podem ser desempenhadas, obtendo uma visão holística e uma abordagem macro em diferentes contextos, destacando principalmente as inúmeras opções de especialização.
Administração é um dos melhores cursos do mercado. Você pode atuar em tantas áreas. Quando for fazer uma faculdade farei administração.
Adorei esse artigo. Estou começando agora, mas para o meu futuro farei o curso de Administração. Realmente tem tudo haver comigo e vou em busca disso pro meu futuro. Abraço!